¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario es la práctica de planificar la compra, el almacenamiento y la venta de existencias, ya sean materias primas, piezas o productos terminados, para garantizar que el tipo y la cantidad correctos de existencias estén disponibles sin tener exceso de existencias y, por lo tanto, inmovilizar el efectivo. Cuando se realiza correctamente, la gestión de inventario ahorra dinero a las empresas.
¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de inventario?
El propósito principal de la gestión de inventario es garantizar que haya suficientes bienes o materiales para satisfacer la demanda sin crear exceso de existencias o inventario en exceso.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de inventario?
La gestión precisa del inventario es clave para ejecutar un negocio de productos exitoso. El seguimiento de las existencias con regularidad puede ayudar a evitar errores de existencias y otros problemas. Los siguientes son los beneficios de una sólida gestión de inventario:
1. Mejor precisión de inventario: con una administración de inventario sólida, usted sabe lo que hay en stock y solicita solo la cantidad de inventario que necesita para satisfacer la demanda.
2. Riesgo reducido de sobreventa: la administración de inventario ayuda a rastrear lo que hay en stock y lo que está pendiente, para que no sobrevenda los productos.
3. Ahorro de costos: las acciones cuestan dinero hasta que se venden. Los costos de transporte incluyen el manejo del almacenamiento y las tarifas de transporte, el seguro y los salarios de los empleados. El inventario también está en riesgo de robo, pérdida por desastres naturales u obsolescencia.
4. Evitar desabastecimientos y exceso de existencias: una mejor planificación y gestión ayuda a una empresa a minimizar la cantidad de días, si los hay, en que un artículo está agotado y evitar tener demasiado inventario. Obtenga más información sobre cómo solucionar los desabastecimientos en nuestra "Guía esencial para el control de inventario".
5. Mayor conocimiento: con el seguimiento de inventario y el control de existencias, también puede detectar fácilmente las tendencias de ventas o realizar un seguimiento de los productos retirados o las fechas de vencimiento.
6. Mejores condiciones con proveedores y proveedores: la gestión de inventario también proporciona información sobre qué productos se venden y en qué volumen. Utilice ese conocimiento como palanca para negociar mejores precios y condiciones con los proveedores.
7. Más productividad: las buenas soluciones de gestión de inventario ahorran tiempo que podría dedicarse a otras actividades.
8. Mayores ganancias: una mejor comprensión de la disponibilidad y la demanda conduce a una mayor rotación de inventario, lo que conduce a mayores ganancias.
9. Un almacén más organizado: un almacén eficiente con artículos organizados según la demanda, los artículos que a menudo se venden juntos y otros factores reduce los costos laborales y acelera el cumplimiento de los pedidos.
10. Mejor experiencia del cliente: los clientes que reciben lo que piden a tiempo son más leales.
Beneficios del software de gestión de inventario integrado con ERP
Las prácticas de gestión de inventario pueden ayudarlo a ahorrar dinero y a mantener un recuento de existencias preciso. Sin embargo, puede ver más beneficios cuando agrega un sistema ERP con capacidades de administración de inventario. Con este tipo de sistema implementado, podrá:
1. Comprenda los niveles de inventario en toda la empresa: los sistemas ERP pueden proporcionar una vista de extremo a extremo de los pedidos a través de todos los departamentos, desde las ventas hasta la contabilidad y el cumplimiento. La compra centralizada reduce la duplicación al reabastecer el stock y tener la capacidad de comprar al por mayor ahorra dinero. Abundan los beneficios adicionales cuando integra su software de inventario con los procesos de contabilidad y back-office.
2. Automatice las tareas manuales: el escaneo de códigos de barras y RFID puede acelerar el inventario, la recepción y el cumplimiento. El uso de software reduce los errores de las entradas manuales y libera al personal de tareas repetitivas.
3. Mayor visibilidad con datos en tiempo real: el software de gestión de inventario adecuado le dará acceso a información en tiempo real sobre todos los SKU, en todas las instalaciones. Entregará estos datos a todos los dispositivos, sin importar dónde se encuentre.
4. Mejore la previsión: el software que maneja la recopilación de datos y el análisis puede proporcionar información sobre las tendencias. Y cuando comprenda las tendencias, podrá mejorar su pronóstico de stock.
5. Toma de decisiones basada en datos: aproveche las capacidades de análisis del software de gestión de inventario para tomar decisiones de stock basadas en datos. Ahorre dinero reduciendo el inventario y los costos de transporte.
6. Respalde la producción ininterrumpida: al pronosticar tanto la demanda como el tiempo de entrega, puede garantizar que la producción nunca experimente escasez.
7. Armonice múltiples ubicaciones de inventario: obtenga una descripción general de los niveles de stock en todos sus almacenes, centros de distribución, así como tiendas minoristas y proveedores.
8. Optimizar todo el inventario: un sólido sistema de software de gestión de inventario ayuda a mantener la combinación correcta de existencias y cantidades, y con los mejores costos de mantenimiento. Le ayudará a asegurarse de que nunca tenga demasiado o muy poco a mano.
9. Escale el inventario a medida que crece su negocio: no puede realizar un seguimiento preciso de 1000 SKU en 15 instalaciones de forma manual. El software de gestión de inventario puede encargarse de esa tarea por usted.
10. Asegurar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP): Valorar correctamente las acciones es vital para la transparencia financiera. El software de gestión de inventario proporciona la precisión que requieren los GAAP.
11. Mejore la visibilidad del producto en las retiradas del mercado: los sistemas digitales permiten a los gerentes utilizar registros de números de lote o de serie para rastrear productos por fecha y ubicación.
Cómo elegir un sistema de gestión de inventario
1. Seleccionar el mejor software de gestión de inventario requiere algunos pasos básicos:
2. Defina sus problemas de gestión de inventario.
3. Comprenda quién usará el software y considere cualquier integración, como el intercambio electrónico de datos (EDI). Para obtener ayuda para comprender sus necesidades particulares de software, consulte "Cómo elegir el sistema de administración de inventario adecuado".
4. Busque software con tres características esenciales: reabastecimiento automático, recuento cíclico y trazabilidad.
5. En el panorama actual, los planificadores de inventario necesitan recopilación, informes y análisis de datos en tiempo real y cercano. Al elegir un sistema, es útil revisar los estudios de casos de las experiencias de inventario de otras empresas.