¿Cómo se configuran los impuestos en el módulo contable?

Guía Paso a Paso para Configurar Impuestos en Odoo

Una de las funcionalidades clave de Odoo es la gestión de impuestos, que es esencial para cumplir con las normativas fiscales. A continuación, te presentamos una guía paso a paso sobre cómo configurar los impuestos en Odoo.

Paso 1: Acceder al Módulo de Contabilidad

Iniciar sesión en Odoo: Abre tu navegador y accede a tu instancia de Odoo. Inicia sesión con tus credenciales.
Seleccionar el módulo de Contabilidad: En el panel de aplicaciones, busca y selecciona el módulo de "Contabilidad" (depende de la versión puede llamarse "Facturación".

Paso 2: Activar la Configuración de Impuestos

Ir a Configuración: En el menú superior, haz clic en "Configuración".
Seleccionar la opción de "impuestos": Busca la sección de "Impuestos" y te desplegará la vista de los impuestos que vienen por defecto (0%, 4%, 1%, 13%) según su tipo (ventas/compra).

Paso 3: Crear un Nuevo Impuesto

En caso de que los impuestos que vienen predefinidos no se ajusten a sus necesidades puede crear uno nuevo.

Click en "NUEVO"
Nombre: Escribe un nombre descriptivo para el impuesto (por ejemplo, "IVA 13%"), este nombre aparecerá en las facturas cuando lo requiera seleccionar.
Tipo de impuesto: Selecciona el tipo de impuesto (por ejemplo, "Impuesto sobre las ventas" o "Impuesto sobre las compras"), el que es de ventas aplica para las facturas que usted emitirá y los que son de compras para registrar los gastos.
Importe: Introduce el número del impuesto (por ejemplo, 13 para un IVA del 13%),. el campo por defecto el sistema lo interpreta como un porcentaje.
Cálculo de impuestos: Selecciona la opción de porcentaje del precio, ya que este es el comúnmente aplicable.

Tipo:: Te aparecerá una lista desplegable en la cual puedes seleccionar el tipo, el que se utiliza por lo general es el de "Impuesto al valor agregado".
Tipo de tarifa: Seleccionas. la que coincida con el porcentaje del impuesto que estás creando.
Activar el impuesto: Debes asegurarte que el ícono de "activo" esté marcado para que el impuesto aparezca como opción seleccionable a la hora de hacer o registrar una factura.
Seleccionar la cuenta contable a la que se debe registrar: en la columna cuenta, seleccionas a qué cuenta contable se deben registrar los impuestos generados para las facturas que utilicen este impuesto (ver imagen siguiente), para esto es recomendable consultar a tu contador en caso de tener dudas.
Guardar el impuesto: Haz clic en "Guardar" para finalizar la creación del impuesto.

Los impuestos van a estar relacionados a los productos ya que cuando los factures estos deben estipular el impuesto asociado, para configurar los impuestos en los productos primero debes haber creado el impuesto según los pasos anteriores (en caso de que los que vienen por defecto no te sirvan).

Paso 4: Configurar Impuestos en Productos

Busca el módulo de "inventario": Regresa a la lista de módulos en la pantalla principal y selecciona el módulo.

Selecciona Productos: en la Barra superior seleccionas productos - productos.
Selecciona el producto a configurar: das click en el producto que deseas modificar.
En caso de que requieras crear un nuevo producto puedes ver los pasos en este artículo: 🧰 ¿Cómo crear un producto en odoo?
Busca la sección de "Información general" y das click sobre "impuestos del cliente", en caso de que ya tenga uno asignado solo debes validar que sea el porcentaje correcto.
Si no tiene impuesto asignado: en "Impuesto del cliente", das click sobre el espacio y selecciona el impuesto que creaste anteriormente.

Si es necesario, también puedes asignar un impuesto de compras (esto aplica cuando el producto que vas a vender lo compras a un proveedor), para esto debes irte a la sección de compras y seleccionas el impuesto requerido.

Guardar los cambios: Haz clic en "Guardar" para aplicar la configuración.

Conclusión

Configurar impuestos en Odoo es un proceso sencillo que te permite gestionar de manera efectiva las obligaciones fiscales de tu empresa. Siguiendo estos pasos, podrás asegurarte de que tus productos y servicios estén correctamente gravados y que tu contabilidad esté al día. Recuerda revisar periódicamente la configuración de impuestos para adaptarte a cualquier cambio en la normativa fiscal.