Perfiles de usuarios por defecto de Odoo
Una de las características más importantes de Odoo es su sistema de gestión de usuarios y perfiles, que permite personalizar el acceso y las funcionalidades disponibles para cada usuario según su rol dentro de la empresa.
La lógica detrás de los perfiles de usuario en Odoo se basa en la asignación de grupos de acceso, que determinan qué módulos y funciones puede utilizar cada usuario. Esto no solo ayuda a mantener la seguridad de la información, sino que también mejora la eficiencia operativa al garantizar que cada usuario tenga acceso solo a las herramientas necesarias para desempeñar su trabajo.
En Odoo, los perfiles de usuario se pueden configurar de manera flexible, permitiendo a los administradores crear grupos personalizados que se adapten a las necesidades específicas de la organización. Cada grupo puede tener permisos diferentes, lo que significa que un usuario en un grupo puede tener acceso a ciertas funcionalidades que otros usuarios en grupos diferentes no tienen.
En este artículo, se detallarán las diferentes opciones de acceso según el módulo, proporcionando una descripción clara de las funcionalidades disponibles para cada perfil.
Cada uno de estos módulos tiene características específicas que pueden ser habilitadas o deshabilitadas según el perfil del usuario, lo que permite una personalización completa del entorno de trabajo. A través de esta estructura, Odoo asegura que cada usuario tenga una experiencia adaptada a sus responsabilidades, mejorando así la productividad y la seguridad de la información dentro de la organización.
| Módulo | Acceso | Descripción |
| Ventas+CRM | Sin acceso | |
| Administrador | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo de CRM y Ventas | |
| Mostrar Todos los documentos | Puede ver todas las oportunidades en el CRM y todas las ofertas/ventas en el módulo de ventas | |
| Solo Mostrar Documentos Propios | Solo puede ver aquellas oportunidades en el CRM y las ofertas/Ventas en el módulo de ventas que hay creado el mismo o que le sean asignadas por el supervidor | |
| Solo Lectura | Permite acceder a la información de oportunidades y cotizaciones módo de lectura. | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Contabilidad | Sin acceso | |
| Administrador de facturación | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo de CRM y Ventas | |
| Mostrar características de contabilidad | Puede acceder a todas las opciones de contabilidad con excepción de aquellas que permiten cambiar el funcionamiento general de la aplicación | |
| Facturación | Puede realizar labores relacionadas con facturas de clientes y proveedores (crear, registrar pagos, notas de crédito, débito, etc.) no puede acceder a la configuración del módulo | |
| Solo Lectura | Permite acceder a la información contable en módo de lectura. Está pensando para auditores | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Inventario | Sin acceso | |
| administrador | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo | |
| usuario | Puede gestionar productos | |
| Solo Lectura | Describir el nivel de acceso o privilegios que debe tener este perfil | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Compras | Sin acceso | |
| administrador | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo | |
| usuario | Puede gestionar órdenes de compra | |
| Solo Lectura | Permite ver las solicitudes y ordenes de compra pero no puede modificarlas | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Recursos Humanos | Sin acceso | |
| Administrador | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo | |
| Empleado | Puede ver sus datos personales, pero no los de otros empleados | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Sitio web | Sin acceso | |
| Editor Restringuido | Puede cambiar textos, e imágenes pero no puede cambiar la estructura del sitio web | |
| Editor y diseñador | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Manufactura | Sin acceso | |
| Administrador | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo | |
| Usuario | Puede procesar órdenes de producción | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Proyectos | Sin acceso | |
| Administrador | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo | |
| usuario | Puede acceder a la información de proyectos, acceder a tareas | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Documentos | Sin acceso | |
| Administrador | Puede acceder a cualquier opción e información del módulo, gestionar carpeta | |
| usuario | puede acceder a aquellos documentos a los que se de de acceso específico. Dentro del módulo de documentos se puede definir el nivel de acceso (lectura o escritura) para cada carpeta o área de trabajo que de tenga | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| eLearning | Sin acceso | |
| Administrador | Puede gestionar los cursos y su contenido, acceder a estadísticas y demás | |
| usuario | Puede gestionar cursos | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Marketing por email | Sin acceso | |
| Social Manager | Puede gestionar ltodo lo referente a la conexión con redes sociales, publicaciones y respuestas | |
| Social Poster | Puede publicar contedido hacia las redes sociales desde el sistema | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Marketing Social | Sin acceso | |
| usuario | Puede acceder al módulo y ver las campañas de makerting. La capacitada del usuario para crear y enviar campañas de mercadeo estará definida por el permiso "Puede Gestionar campañas de envío masivo (marketing)" que se especifica dentro de este mismo archivo | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Automatización de Marketing | Sin acceso | |
| usuario | Puede acceder al módulo y ver las campañas de makerting. La capacitada del usuario para crear y controlar el envío automátizado de campañas de mercadeo estará definida por el permiso "Puede Gestionar campañas de envío masivo (marketing)" que se especifica dentro de este mismo archivo | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Mesa de Ayuda | Sin acceso | |
| Administrador | Puede gestionar ltodo lo referente a los tiquetes de asistencia que se creen dentro del módulo | |
| Usuario | Puede ver los tiquetes de asistencia y se le pueden asignar tiquetes | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Punto de Venta | Sin acceso | |
| Administrador | Puede gestionar ltodo lo referente al módulo | |
| Usuario | Puede utilizar el módulo para gestionar ventas | |
| N/A | Este módulo no está dentro de la lista de módulos suscritos | |
| Gastos | Sin acceso | |
| Aprobador de equipo | Puede aprobar los gastos para los sub alternos | |
| Todos los aprobadores | Puede aprobar los gastos de cualquiera | |
| Administrador | Tiene acceso completo a todas las opciones del módulo |
En caso de requerir elementos distintos de permisos de usuarios deberán revisarse puntualmente con el equipo de Boostech para determinar si esto requiere una personalización.