Módulo de inventario

Plantilla de productos

Esta plantilla la utilizaremos para poder realizar la carga de productos de su negocio, si su configuración es multicompañía deberá completar una para cada sociedad ya que podrían no ser los mismos productos para las distintas compañías, en caso de que su configuración sea multicompañía y no haga la indicación el equipo de Boostech asumirá que se utilizarán los mismos productos para las distintas sociedades. 

Esta plantilla tiene sus instrucciones también entro del mismo documento (en la segunda cejilla), pero de igual manera se detallan en este artículo. 

A continuación se detallan cada uno de los campos de la plantilla de productos para un mejor llenado: 

• Categoría de producto (campo obligatorio): Categoría o Familia a la que pertenece el producto. Este nombre debe coincidir exactamente igual con el nombre de la categoría previamente registrada en el sistema (encontrará la plantilla de categorías en este mismo artículo). En caso de que no tenga determinada categoría de producto por defecto puede indicar "All" que es la que Odoo toma por defecto.
• Nombre (campo obligatorio): Nombre del producto. Por ejemplo Tubo PVC de 1/2"
• Referencia interna: Código del producto. Puede ser numérico o alfanumérico.Por defecto no se cuenta con la opción para que el sistema asigne un código de referencia de forma automática
• Código de barras: Código de barras asignado al producto. Actualmente el sistema no cuenta con una opción para generar códigos de forma automática
• Código CABYS: Código Cabys para el producto de acuerdo a la lista de Hacienda. Este código se requiere para aquellos productos y servicios que se vayan a facturar electrónicamente ante Hacienda
• Tipo de producto (campo obligatorio): Campo seleccionable para indicar el tipo del Producto
• • Almacenable: El sistema lleva control sobre las existencias. Se utiliza para bienes tangibles
  • Consumible: El sistema permite comprar y vender este tipo de producto, pero no lleva Control de existencias. Se utiliza para productos de bajo costo y alto volumen, por ejemplo tornillos en una ferretería
  • Servicio: cualquier tipo de servicio que se venda a través del sistema.
• Nombre del proveedor: Nombre del proveedor primario del producto. Este nombre debe corresponder exactamente con algún nombre de proveedor previamente ingresado en el sistema (plantilla de contactos) Este campo es requerido si se desea que el sistema genere automáticamente solicitudes de compra para re-abastecer el producto en caso de faltantes en caso de que no se requiera no es obligatorio. 
• Código del proveedor: Código asignado por el proveedor primario al producto.. Este campo se utiliza en el caso de que el código del proveedor sea diferente al código de producto asignado por la compañía, y se desee mostrar este código de proveedor en las solicitudes de compra y órdenes de compra hacia ese proveedor. 
• Unidad de medida de compra: Campo seleccionable. Unidad de medida en la cual se vende el producto, o se consume el producto (en el caso de la fabricación)
• Unidad de medida para FE CR: Campo seleccionable. Unidad de medida según la lista oficial del ministerio de Hacienda. por defecto cuando se crea un producto este campo se establece a Unidades
• Precio de venta (sin IVA en colones): Precio de venta del producto..Este precio será en la moneda base de la compañía, por ejemplo colones. Si se requieren diferentes precios ya sea en la moneda base o en otras monedas por ejemplo dólares, se utiliza la funcionalidad del sistema llamada tarifas
• Precio de venta (sin IVA en USD en las empresas requeridas): Precio de venta del producto.Este precio será en la moneda base de la compañía, por ejemplo colones.Si se requieren diferentes precios ya sea en la moneda base o en otras monedas por ejemplo dólares, se utiliza la funcionalidad del sistema llamada tarifas
• Coste (sin IVA y en colones): Precio de costo del producto. Este precio será en la moneda base de la compañía por ejemplo Colones. Por defecto el precio de costo debe ser establecido manualmente, sin embargo por medio de la categoría del producto se puede actualizar este coste utilizando por ejemplo Costo Promedio Ponderado
• Impuesto al cliente: Campo seleccionable. El sistema aplica por defecto un IVA para todas la facturación de cara al cliente. Sin embargo, se puede opcionalmente especificar si a un producto específico se le debe aplicar un IVA diferente.
• Impuestos de proveedor: Campo seleccionable. El sistema aplica por defecto un IVA para todas la compras y gastos de cara al proveedor. Sin embargo, se puede opcionalmente especificar si a un producto se le debe aplicar un IVA diferente.
• Puede ser comprado: Campo seleccionable Si: El producto puede ser comprado a un proveedor no aplica por ejemplo si es un producto producido por la empresa. 
• Puede ser vendido: Campo Seleccionable. Sí: El producto puede ser ofertado y vendido a los clientes
• Política de facturación (campo obligatorio): Campo Seleccionable. Especifica en que momento se puede generar o registrar la factura del cliente, ya sea que se debe primero entregar los productos antes de facturar o se puede facturar antes de entregar los productos. En este campo es importante tener claro lo siguiente: 
• • Cantidades pedidas: este va a permitir facturar aún cuando no se tenga el producto en inventario (este es el más utilizado para que no genere problemas a la hora de facturar).
  • Cantidades entregadas: este no va a permitir facturar hasta que no se haya ejecutado la salida del producto del inventario para la entrega al cliente.
• Política de control: Campo seleccionable. Especifica en que momento se puede registrar la factura de proveedor, ya sea después de recibir la mercadería o antes

Plantilla de Categorías de productos

Esta plantilla captura la lista de categorías o familias de productos.

Los campos de nombre de categoría, método de coste y valoración de inventario son obligatorios.  El resto de los campos se completan según lo requiera el cliente.

Los triángulos color rojo indican que hay una nota explicativa para ese campo o columna y que esa nota puede ser desplegada posicionando el mouse en dicho triángulo.

Algunos de los campos son seleccionables y se debe elegir alguno de los valores en ello.

En los campos seleccionables, si se requiere agregar algún valor adicional, se puede digitar en la celda respectiva y marcar con color verde para indicar que es un valor nuevo que se debe agregar al sistema

Se puede configurar un sistema jerárquico de categorías o familias, y para ello se debe especificar cual es el nombre de la categoría padre

A continuación se detallan una a una las columnas de la plantilla para su referencia: 

• Nombre de categoría (campo obligatorio): Nombre descriptivo de la categoría
• Metodo de coste (campo obligatorio): 
• • El método de coste se debe indicar el que la compañía use según su preferencia:
  • • Precio estándar: Este es el método de costo predeterminado en Odoo. El costo del producto se define de forma manual en el formulario del producto y se utiliza para calcular la valoración. Incluso si el precio es distinto en una orden de compra, la valoración es el costo definido en su formulario.
    • Costo promedio:  Calcula la valoración de un producto según su costo promedio, dividido entre el total de existencias disponibles. Con este método de costo, la valoración de inventario es dinámica y se ajusta constantemente según el precio de compra de los productos.
    • Primeras entradas primeras salidas:  Rastrea el costo de los artículos entrantes y salientes en tiempo real y usa el precio real de los productos para cambiar la valoración. El precio de compra más antiguo se utiliza como el costo del siguiente producto vendido hasta que venda el lote completo de ese producto. Cuando el siguiente lote de inventario avanza en la cola, se utiliza el costo actualizado del producto según la valoración de ese lote en específico.
• Valoración de inventario (campo obligatorio): Campo seleccionable para indicar si la valoración de inventario se llevará manual o automática en la contabilidad. La valoración automática creará los asientos de diario por cada movimiento de stock para los productos en esta categoría
• Cuenta de Ingreso: El sistema por medio de los diarios contables  utiliza una cuenta predefinida para registrar las ventas de todos los productos. Sin embargo también se puede asignar una cuenta de ingresos específica por categoría
• Cuenta de Gastos: El sistema utiliza los diarios contables para registrar los gastos y compras de todos los productos a una cuenta predefinida. Sin embargo, opcionalmente se puede asignar una cuenta de gastos específica por categoría de producto
• Cuenta de valoración de inventario: La cuenta contable en donde se registrará en todo momento el valor o costo del inventario. Esta cuenta será mandatoria si se selecciona la opción de valoración automática de inventario
• Cuenta para registro de ingresos de Stock: Cuenta contable puente o intermediaria en donde se registrará temporalmente el costo de los productos que  ingresan al inventario. Esta cuenta es mandatoria si se activa la valoración automática de inventario
• Cuenta para registro de salidas de Stock: Cuenta transitoria o temporal en donde se registrará el costo de los productos que que salen del inventario. Esta cuenta es mandatoria si se selecciona el método de valoración de inventario automatizado

Elementos de soporte: 

• Categorías de producto: también conocidas como familias de productos o tipos de productos.  Es la indicación de a qué categoría está asociado este producto.  Por ejemplo un tubo PVC puede estar asociado a la categoría de Tuberías

Plantilla de Variantes de productos (consulta configuración)

En Odoo, las variantes de productos son una forma efectiva de gestionar diferentes versiones de un producto, permitiendo crear múltiples combinaciones en función de distintos atributos. A continuación, se explican los conceptos de atributos y tipos de atributos:

Atributos

Los atributos son características que se utilizan para diferenciar las variantes de un producto. Por ejemplo, si tienes una camiseta, los atributos podrían ser:

• Color: Rojo, Azul, Verde.
• Tamaño: Pequeño, Mediano, Grande.

Cada combinación de estos atributos da lugar a una variante específica del producto. Por lo tanto, al gestionar atributos, puedes ofrecer a tus clientes varias opciones dentro de un mismo producto.

Tipos de Atributo

Los tipos de atributos son las diferentes categorías en las que puedes clasificar los atributos. Odoo permite diferentes tipos de atributos, entre los cuales se incluyen:

1. Selección: Permite al usuario seleccionar un valor de una lista predefinida. Por ejemplo, uno puede seleccionar "Rojo" o "Azul" como color.

Ejemplo de Variantes en Productos

Siguiendo el ejemplo de la camiseta:

• Atributo 1: Color
  • Tipos: Selección (Rojo, Azul, Verde)
• Atributo 2: Tamaño
  • Tipos: Selección (Pequeño, Mediano, Grande)

Combinando estos atributos, obtendrías variantes como:

• Camiseta Roja, Pequeña
• Camiseta Roja, Mediana
• Camiseta Azul, Grande, etc.

Las variantes permiten a los clientes seleccionar exactamente lo que desean y facilitan la gestión del inventario y las ventas en Odoo.