¿Cómo crear una factura electrónica en Odoo?

Odoo es un software de gestión empresarial que ofrece una amplia gama de aplicaciones, incluyendo la facturación electrónica, esta como tal es una funcionalidad tropicalizada por país que se conecta con el ente gubernamental correspondiente (en Costa Rica es el Ministerio de Hacienda). En esta guía, te mostraremos cómo crear una factura electrónica en Odoo v17 de manera sencilla y rápida.

Este artículo parte del hecho de que ya has creado previamente el contacto con los datos completos para poder realizar la facturación, en caso de que sea un cliente nuevo te recomendamos ver el artículo 👤 ¿Cómo crear un contacto?

Paso 1: Acceder a Odoo

1. Inicia sesión en tu cuenta de Odoo. Asegúrate de tener los permisos necesarios para acceder al módulo de contabilidad.
2. Selecciona "Clientes" y luego das click en "Facturas"

Paso 2: Crear una Nueva Factura

Ahora que estás en la pantalla de facturación, puedes proceder a crear la factura.

1. En el menú superior de la izquierda, selecciona "Nuevo".
2. Te desplegará la siguiente vista

Paso 3: Agregar Productos o Servicios

1. En la sección de "Agregar una línea".
2. Selecciona el producto o servicio que deseas facturar. Si no tienes productos registrados, puedes crear uno nuevo desde esta ventana. También puedes ver de referencia el artículo sobre 🧰 ¿Cómo crear un producto en odoo?
3. Completa la cantidad y el precio unitario. Odoo calculará automáticamente el total.

Paso 4: Revisar y Confirmar la Factura

1. Revisa todos los detalles de la factura, incluyendo impuestos aplicables y descuentos si corresponde.
2. Si todo está correcto, haz clic en "Confirmar" para enviar la factura. al ministerio de hacienda

Paso 5: Enviar la Factura Electrónica

1. Una vez que la factura esté validada, busca la opción para "Enviar e imprimir" esto te generará una ventana emergente para que puedas redactar el correo para el cliente (trae por defecto un correo machote")

1. Odoo generará un archivo en el formato requerido (como XML o PDF, dependiendo de la normativa de tu país).
2. Si es necesario, puedes descargar el archivo para enviarlo manualmente a la autoridad fiscal correspondiente.

Paso 9: Seguimiento de la Factura

1. Puedes hacer un seguimiento del estado de la factura desde el módulo de "Contabilidad"
2. Odoo te permitirá ver si la factura ha sido pagada, está pendiente o ha sido cancelada.Esto dependerá si intervienen varias personas en el proceso de creación de facturas y aplicación de facturas. 

Conclusión

Crear una factura electrónica en Odoo v17 es un proceso sencillo que te permite gestionar tus finanzas de manera eficiente, recuerda nada más siempre tener los contactos de tus clientes bien actualizados para que no tengas ningún error a la hora de facturar.

En caso de tener algún error emitiendo una factura puedes ver los artículos del apartado de

Si tienes alguna duda o necesitas más información sobre Odoo, no dudes en consultar la documentación oficial o contactar con nuestro soporte técnico.