41
Módulos en la suite
19
Versión de Odoo
Disponible
Estado del desarrollo
11
Aplicaciones de Odoo integradas
EL PROBLEMA
La obra se controla en Excel
El costo de un proyecto no se conoce cuando llega la factura: se conoce cuando se firma la orden de compra. Entre esos dos momentos está todo el margen.
El presupuesto vive en una hoja y el gasto en el ERP
Nunca se enfrentan en el mismo lugar, así que la desviación aparece al cierre y ya no hay nada que corregir.
El compromiso no se ve
La orden de compra firmada ya gastó el presupuesto, aunque la factura llegue dentro de dos meses.
El avance físico se reporta a criterio
Sin cantidad instalada contra cantidad presupuestada, el porcentaje de avance es una impresión.
La retención al subcontratista se lleva aparte
Y la estimación de avance se recalcula a mano cada corte.
QUÉ HACE EL MÓDULO
Capacidades
Presupuesto
BOQ y APU jerárquicos, con línea base
El presupuesto técnico se estructura por capítulos y partidas, cada una con su análisis de precio unitario. Una vez aprobado se congela como línea base, y todo lo que pase después se mide contra ella.
- Cotización llave en mano generada desde el mismo presupuesto.
- Importación desde Excel o CSV con plantilla y mapeo de columnas, en autoservicio.
- Reutilización de presupuestos y cronogramas de proyectos anteriores.
Programación
Cronograma con dependencias, Gantt y ruta crítica
Las actividades se enlazan por dependencias y el módulo calcula la ruta crítica, de modo que el atraso que importa se distingue del que no.
Abastecimiento
Del requerimiento de obra a la orden de compra, con el costo comprometido
La requisición nace en el proyecto, se convierte en compra y descuenta el presupuesto desde que se compromete — no desde que se factura.
- Matriz de aprobación por monto, con reglas configurables por tipo de documento.
- Subcontratos con avance, retención y facturas de proveedor.
- Órdenes de cambio que redimensionan alcance, presupuesto y contrato.
Ejecución
Lo que sale de bodega, lo que trabaja la cuadrilla y lo que usa el equipo
El material se despacha a obra y se valora al costo real del proyecto; el equipo y la herramienta se reservan por rango de fechas con su costo de uso; la mano de obra se carga desde recursos humanos o a mano, y se compara teórico contra real.
- Prefabricación: paquetes de trabajo al taller que consumen materia prima, fabrican la pieza con manufactura y la despachan a obra.
- Conciliación de materiales: presupuestado contra despachado y consumido, por proyecto y por producto.
- Capacidad y carga: utilización del equipo y carga de la mano de obra por periodo.
Control
Presupuesto, comprometido, real y facturado en un solo tablero
Es el corazón de la suite: el tablero de control de costos 360° enfrenta las cuatro cifras por código de costo, y de ahí salen el valor ganado y el reconocimiento de ingreso.
- Valor ganado con CPI, SPI y estimado al término, sobre el avance físico real.
- Obra en proceso e ingreso reconocido por porcentaje de avance (IFRS 15).
- Flujo de caja por proyecto y consolidado: entradas contra salidas y su curva.
- Tarifa real combinada de mano de obra y control por código de costo, para gerencia.
Calidad y cierre
Inspecciones, incidentes, RFI, fianzas y acta de aceptación
El expediente del proyecto no termina en el costo: incluye las inspecciones de calidad y seguridad, los incidentes, las solicitudes de información y el registro documental, las garantías y fianzas con control de vencimiento, y el cierre con punch list y acta de aceptación.
Visibilidad
Del portafolio al contratista en obra
Cada quien entra por donde le corresponde: la gerencia por el centro de mando, el dueño por el tablero de portafolio, el contratista por el portal.
- Tablero de portafolio: salud, indicadores y alertas de todos los proyectos.
- Centro de mando ejecutivo para dueños y alta gerencia.
- Virtual Manager: resumen ejecutivo y radar de riesgos asistido por IA.
- Portal del contratista, para subir fotos y reportar avance desde la obra.
- Seguridad por proyecto: cada usuario ve solo los datos de los suyos.
COMPOSICIÓN
Qué se instala
Cada pieza es un módulo independiente: se instala lo que el cliente va a usar y nada más.
| Grupo | Módulos | Alcance |
|---|---|---|
| Planeación y presupuesto | pm360_budget pm360_planning pm360_schedule pm360_change_order pm360_import pm360_reuse | BOQ/APU, línea base, cronograma con ruta crítica y órdenes de cambio |
| Abastecimiento y subcontratos | pm360_procurement pm360_subcontract pm360_approval_matrix | Requisiciones, compra desde el proyecto, retención y aprobación por monto |
| Ejecución en obra | pm360_execution pm360_equipment_control pm360_labor pm360_prefab pm360_material_recon pm360_fsm | Material, equipo, mano de obra, prefabricación y despacho al sitio |
| Control y finanzas | pm360_cost_control pm360_cost_code pm360_cost_real pm360_evm pm360_wip pm360_cashflow pm360_billing | Costo 360°, valor ganado, obra en proceso, flujo de caja y facturación |
| Calidad, documentos y cierre | pm360_quality pm360_documents pm360_guarantees pm360_closeout | QA/QC y seguridad, RFI, fianzas, punch list y acta de aceptación |
| Dirección y acceso | pm360_portfolio pm360_command pm360_ai pm360_portal pm360_security pm360_notify pm360_dashboard | Portafolio, centro de mando, copiloto de riesgos, portal y seguridad por proyecto |
Se integra con estas aplicaciones de Odoo
Proyecto Compras Inventario Contabilidad analítica Ventas Empleados Partes de horas Manufactura Servicio de Campo Gantt Portal
El costo de un proyecto no se conoce cuando llega la factura. Se conoce cuando se firma la orden de compra.
ENCAJE
Para quién es, y para quién no
Decirlo por adelantado ahorra una implementación que no iba a funcionar.
Tiene sentido si…
- Ejecuta obra civil, montaje electromecánico o proyectos EPC
- Presupuesta por partidas con análisis de precio unitario
- Subcontrata y necesita controlar avance y retención
- Debe reconocer ingreso por porcentaje de avance
- Lleva varios proyectos a la vez y necesita verlos como portafolio
Probablemente no, si…
- Ejecuta proyectos internos sin presupuesto por rubro ni contrato de obra
- Le basta con el módulo de Proyecto estándar y partes de horas
Veámoslo sobre su operación
Le mostramos Proyectos de Construcción 360 funcionando con un caso real suyo, y le decimos de frente qué parte resuelve el módulo y qué parte hay que configurar o construir.